[KN KHÁC] Cải thiện quy trình hiện tại

  • Thread starter dacnhantam
  • Ngày gửi
D

dacnhantam

Guest
[h=2][/h]
Một khi bạn đã hiểu rõ một quy trình, bạn có thể tập trung tìm cách để cải thiện nó. Xem xét lại từng bước của quy trình với những điểm mấu chốt sau, để có thể “tránh xa” được vấn đề của bạn.
Đơn giản hóa: Nhận diện các bước có thể thực hiện dễ dàng hơn, nhanh hơn hoặc ít tiêu tốn công sức hơn. Hãy tìm kiếm sự thay đổi trong công nghệ, phần mềm, và các họat động thực tiễn tốt nhất trong ngành. Chúng ta có thể giảm việc di chuyển. Chúng ta cũng có thể giảm khoảng cách vận chuyển con người, máy móc, hay nguyên vật liệu. Các bước trong quy trình có thể tiếp tục được sử dụng.
Kết hợp: Tìm kiếm cơ hội để kết hợp hai hoặc nhiều thao tác khác nhau. Giảm bớt số lượng người tham gia tương tác với quy trình. Dùng cùng một người, cùng một chức năng, hoặc cùng ngành để làm thêm sẽ giúp tăng giá trị của hệ thống vào thời điểm đó. Đồng thời xác định sự dư thừa đã gây ra các bước bổ sung hoặc khiến phải làm lại.
Tăng giá trị: Làm tăng giá trị ở những điểm mới trong quy trình. Xác định cái gì có thể thực hiện được ở mỗi bước để làm tăng thêm giá trị mới hoặc tăng thêm giá trị đã được thực hiện ở một giai đoạn nào đó trong quy trình. Thực ra, việc này có nghĩa là bổ sung nhân tố vào quy trình đó nên cần phải chắc chắn rằng giá trị được tăng thêm đó xứng đáng để đầu tư. Giá trị sẽ được đánh giá bởi những người tiêu dùng cuối cùng, vì vậy, hãy luôn để ý đến quan điểm của họ.
Sắp xếp lại: Điều này có thể liên quan đến việc di chuyển con người, thiết bị, không gian làm việc, nguyên vật liệu v..v. Xem xét các chọn lựa để thay đổi trình tự các thao tác hoặc các hoạt động. Ví dụ như liệu một điều gì đó có thể hoàn thành sớm hơn hay sau đó bởi một người khác tại một địa điểm nào khác hay không? Bởi một sự thay đổi nhỏ có thể tạo ra một sự khác biệt lớn.
Làm rõ: Đôi khi chúng ta nhận ra rằng một quy trình là chính xác nhưng nó lại không được thực hiện một cách thường xuyên. Hãy cẩn thận trong việc thay đổi chỉ vì lợi ích tức thời. Bạn có thể thấy rằng mọi người không nhận thức được các quy trình nên họ cần phải có các khóa đào tạo bổ sung hoặc cần phải được cho biết lý do tại sao phải thực hiện quy trình theo cách thức được nêu ra. Đây là lúc cần các kỹ năng giao tiếp và liên hệ tốt.
Loại bỏ: Đây thường là phương thức hiệu quả và dễ dàng nhất. Việc kiểm tra cẩn thận các quá trình được tổ chức lâu dài thường dẫn đến các bước nhỏ nhặt không cần thiết về sau. Thông thường không có sự đầu tư về thời gian hoặc nguồn lực để lược đi các bước này. Do vậy, hãy cẩn thận để không loại bỏ các yếu tố cần thiết để xử lý quy trình sau cùng. Trước khi loại bỏ điều gì, hãy hỏi những cá nhân có liên quan trong tổ chức tại sao bước đó lại được thực hiện.
Bài gốc từ liên kết: Đắc Nhân Tâm

 

Bình luận bằng Facebook

Similar threads
Thread starter Tiêu đề Diễn đàn Trả lời Date
H Tại sao có những người rất thích chỉ trích người khác? Kỹ năng khác 2
H Sự khác nhau giữa lời khuyên tốt và kém Kỹ năng khác 0
H Tập trung vào những điểm khác nhau cho phép tôi hiểu bạn tốt hơn Kỹ năng khác 1
H Những động cơ khác nhau của sự lười biếng Kỹ năng khác 1
H Sự im lặng có vai trò như thế nào khi lắng nghe người khác ? Kỹ năng khác 0
D [KN KHÁC] Tại Sao Cần Chỉ Dẫn Cho Quản Lý Cấp Cao Về Đánh Giá Huấn Luyện? Kỹ năng khác 0
thien_duong_mau_tim [KN KHÁC] Thế nào là 1 tình bạn chân chính? Kỹ năng khác 1
lady [KN KHÁC] Làm thế nào để có thể học tốt trên ghế Đại học? Kỹ năng khác 5
ythan3 [KN KHÁC] cảnh quê hương tôi Kỹ năng khác 1
ythan3 [KN KHÁC] Nếu chỉ còn một ngày để bạn sống ......... Kỹ năng khác 1
D [KN KHÁC] Luật cư xử với chiếc xe đổ rác Kỹ năng khác 0
ythan3 [KN KHÁC] Mưa quá khứ và hiện tại Kỹ năng khác 2
thien_duong_mau_tim [KN KHÁC] Kỹ năng về tình bạn Kỹ năng khác 7
D [KN KHÁC] Khát vọng của nàng Violet Kỹ năng khác 0
trangdang [Kỹ năng khác] Trưởng thành từ những cuốn sách: 1. Đắc nhân tâm. Kỹ năng khác 4
D [KN KHÁC] Cách người Mỹ dạy học sinh tiểu học Kỹ năng khác 2
D [KN KHÁC] Cuộc đời và những vòng tay Kỹ năng khác 0
D [KN KHÁC] Mẹ và cuộc hành trình của bạn Kỹ năng khác 1
O [KN KHÁC] Tự học và những con số biết nói Kỹ năng khác 2
D [KN KHÁC] Hãy thử một cách khác Kỹ năng khác 1
nhoccan219 [KN KHÁC] sơ lược về kỹ năng sinh tồn Kỹ năng khác 0
D [KN KHÁC] Tìm hiểu thực tế Kỹ năng khác 0
D [KN KHÁC] Đắc Nhân Tâm – Nguyên Tắc Vàng Số 15 Kỹ năng khác 0
benny [KN KHÁC] [you] cùng chia sẻ kỹ năng đi rừng nhé! Kỹ năng khác 9
huxu456 [KN KHÁC] Văn hóa Mỹ và Việt – những khác nhau trong giao tiếp Kỹ năng khác 1
blacksun [KN KHÁC] Trắc nghiệm khuynh hướng tính cách Online Kỹ năng khác 8
D [KN KHÁC] Tránh biến trẻ thành người thủ đoạn Kỹ năng khác 1
lampham [KN KHÁC] hãy đọc và suy nghẫm Kỹ năng khác 0
Happy Life [KN KHÁC] Hòa nhập thành công với môi trường làm việc Kỹ năng khác 12
huxu456 [KN KHÁC] Kỹ năng kiếm tiền của người giàu Kỹ năng khác 0
lampham [KN KHÁC] Sinh viên cần có kỹ năng mềm Kỹ năng khác 0
tangnam2 [KN KHÁC] Kỹ năng mềm - Quyết định 75% sự thành đạt Kỹ năng khác 1
Gio_xinh_091 [KN KHÁC] Luật hấp dẫn của một bề mặt trống Kỹ năng khác 1
lampham [KN KHÁC] Người trẻ Việt giàu hay nghèo? Kỹ năng khác 1
N [KN KHÁC] Bí quyết giúp người nhút nhát tạo dựng mối quan hệ Kỹ năng khác 0
N [KN KHÁC] Trị ''bệnh'' sợ nói trước đám đông Kỹ năng khác 0
D [KN KHÁC] Doanh nghiệp và trường kinh doanh chống tệ viết sai Kỹ năng khác 0
D [KN KHÁC] Đắc nhân tâm và mẹ Kỹ năng khác 0
benny [KN KHÁC] trangdang chọn đọc bài hay post bài? Kỹ năng khác 21
B [KN KHÁC] Bắt tay trong giao tiếp Kỹ năng khác 0
elsonhoang [KN KHÁC] Làm sao để viết tốc ký ? Kỹ năng khác 4
M [KN KHÁC] Các kỹ năng dành cho sinh viên năm cuối và người mới đi làm Kỹ năng khác 1
_xU_kUt3_ [KN KHÁC] Tình bạn kiểu "Tụ điện" Kỹ năng khác 1
auror_1102 [KN KHÁC] Ngày nói thật Kỹ năng khác 6
trangdang [KN KHÁC] Chìa khoá xử lý những thông tin phản hồi tiêu cực Kỹ năng khác 0
trangdang [KN KHÁC] Trắc nghiệm thiên hướng nghề nghiệp Kỹ năng khác 0
benny [KN KHÁC] Loạt bài về khóa học làm giàu của hoclamgiau.vn Kỹ năng khác 6
huxu456 [KN KHÁC] Sử dụng luật hấp dẫn để thu hút tiền đến với bạn! Kỹ năng khác 2
huxu456 [KN KHÁC] Áp dụng luật hấp dẫn để có mối quan hệ tốt đẹp! Kỹ năng khác 4
huxu456 [KN KHÁC] Luật hấp dẫn xung quanh cuộc sống chúng ta Kỹ năng khác 0

Similar threads

Similar threads

Similar threads

Top