[KN CÁ NHÂN] Các kỹ năng quản lý thời gian

KendyDat

Thanh viên kỳ cựu
Chúng ta ai cũng muốn thành đạt, ai cũng muốn nhiều tiền... nhất là các bạn trẻ. Nhưng để thành đạt được chúng ta cần phải có nhiều yếu tố. Nhiều người đổ lỗi là do mình không may mắn, không có vốn. Chúng ta còn được tạo hóa ban cho một tài sản quý báu hơn, đó chính là vàng - thời gian... Ai cũng cũng có cùng một tài sản như nhau là 1440 phút/ngày. Nhưng cách chúng ta sử dụng tài sản đó như thế nào lại tạo nên sự khác biệt rất lớn giữa người thành đạt và kẻ thất bại. Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng như thế nào để tạo ra cho chúng ta nhiều vàng nhất theo nghĩa đen của nó.

thoigian.gif
Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất tiết kiệm những chúng ta lại không sử dụng thời gian như vậy. Chúng ta phải sử dụng chi ly từng phút một. Hãy sử dụng thời gian một cách tiết kiệm nhất và tối ưu nhất. Chúng ta luôn nghĩ sao cho tối ưu trong việc tiêu tiền, nhưng thời gian thì không. Chúng ta lãng phí thời gian của mình như vậy thì hỏi còn đâu thời gian để học tập và làm những việc quan trọng??? Sai lầm lớn nhất của họ là nghĩ rằng mình có đủ thời gian để làm những việc gọi là quan trọng. Nhưng cứ làm việc theo kiểu “đánh trống bỏ dùi”, “buông quăng bỏ vãi” như thế thì chẳng có việc gì chúng ta làm đạt được kết quả.
Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói quen đó bây giời cũng chưa muộn:

1. Liệt kê các công việc vào buổi sáng hằng ngày.
Liệt kê các công việc cần làm trong ngày ra một tờ giấy hoặc trên máy vi tính cũng được. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp vội vì nếu như thế thì chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì và không nên làm việc gì. Não chúng ta không thể làm một lúc nhiều việc được.

2. Xác định ưu tiên.
Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.

3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.
Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời gian bắt đầu, kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc mắc là trong khi thực hiện công việc này lại bị công việc khác quan trọng hơn xen vào thì làm thế nào? Theo nghiên cứu chúng ta nên trừ khoảng thời gian 20% để dự phòng. Đừng quên những việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể. Hãy tách thời gian ra những khoảng thời gian nhỏ để tận dụng tối đa nó.

4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.
Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau đó tha hồ... dạo chơi. Cuối cùng chúng nên tập cho mình thói quen làm việc chăm chỉ và có kế hoạch trước đó chính là dấu hiệu của người thành đạt!

www.saga.vn
 

khanh38

Thanh viên kỳ cựu
Thời gian để áp dụng vào cũng là một điều khó và cũng rất dễ, nhưng cách quan trọng áp dụng như thế nào cho nó phù hợp với công việc và tính hiệu quả cho công việc, một khi chúng ta đề ra một mục tiêu và quy định một thời gian phù hợp cho mục tiêu đó, thì chúng ta sẽ kiểm soát được công việc và thời gian hơn.
 

KendyDat

Thanh viên kỳ cựu
Thời gian để áp dụng vào cũng là một điều khó và cũng rất dễ, nhưng cách quan trọng áp dụng như thế nào cho nó phù hợp với công việc và tính hiệu quả cho công việc, một khi chúng ta đề ra một mục tiêu và quy định một thời gian phù hợp cho mục tiêu đó, thì chúng ta sẽ kiểm soát được công việc và thời gian hơn.
Quan trọng là ở bản thân mọi người có kiên định và giữ quy tắc riêng hay ko
 

khanh38

Thanh viên kỳ cựu
Thời gian để áp dụng vào cũng là một điều khó và cũng rất dễ," Quan trọng là ở bản thân mọi người có kiên định và giữ quy tắc riêng hay ko" , một khi chúng ta đề ra một mục tiêu và quy định một thời gian phù hợp cho mục tiêu đó, thì chúng ta sẽ kiểm soát được công việc và thời gian hơn.
 

KendyDat

Thanh viên kỳ cựu
Hãy luôn nói : "Tôi làm được, tôi phải làm được !"
 

khanh38

Thanh viên kỳ cựu
"Tôi chưa làm được không có nghĩa là tôi không làm được" Đạt nhỉ
 

KendyDat

Thanh viên kỳ cựu
TÔI SẼ LÀM ĐƯỢC!!!! Như vậy mình sẽ quyết tâm hơn:mimcuoi:
Chúc Tường Vi luôn thực hiện được và xa hơn là đạt được những mục tiêu cũng như ước mơ mà mình đã đặt ra.
 

Hoài Niệm

[♣]Thành Viên CLB
Chúng ta ai cũng muốn thành đạt, ai cũng muốn nhiều tiền... nhất là các bạn trẻ. Nhưng để thành đạt được chúng ta cần phải có nhiều yếu tố. Nhiều người đổ lỗi là do mình không may mắn, không có vốn. Chúng ta còn được tạo hóa ban cho một tài sản quý báu hơn, đó chính là vàng - thời gian... Ai cũng cũng có cùng một tài sản như nhau là 1440 phút/ngày. Nhưng cách chúng ta sử dụng tài sản đó như thế nào lại tạo nên sự khác biệt rất lớn giữa người thành đạt và kẻ thất bại. Thời gian là vàng, chúng ta nên dùng số vàng như thế nào để tạo ra cho chúng ta nhiều vàng nhất theo nghĩa đen của nó.

thoigian.gif
Tại sao chúng ta sử dụng đồng tiền của mình rất tiết kiệm những chúng ta lại không sử dụng thời gian như vậy. Chúng ta phải sử dụng chi ly từng phút một. Hãy sử dụng thời gian một cách tiết kiệm nhất và tối ưu nhất. Chúng ta luôn nghĩ sao cho tối ưu trong việc tiêu tiền, nhưng thời gian thì không. Chúng ta lãng phí thời gian của mình như vậy thì hỏi còn đâu thời gian để học tập và làm những việc quan trọng??? Sai lầm lớn nhất của họ là nghĩ rằng mình có đủ thời gian để làm những việc gọi là quan trọng. Nhưng cứ làm việc theo kiểu “đánh trống bỏ dùi”, “buông quăng bỏ vãi” như thế thì chẳng có việc gì chúng ta làm đạt được kết quả.
Vì vậy chúng ta phải có một kế hoạch để thực hiện và thay đổi thói quen đó bây giời cũng chưa muộn:

1. Liệt kê các công việc vào buổi sáng hằng ngày.
Liệt kê các công việc cần làm trong ngày ra một tờ giấy hoặc trên máy vi tính cũng được. Lưu ý chỉ cần liệt kê ra và chưa vội sắp xếp vội vì nếu như thế thì chúng sẽ rất bị rối trong việc nên làm việc gì và không nên làm việc gì. Não chúng ta không thể làm một lúc nhiều việc được.

2. Xác định ưu tiên.
Sắp xếp thời gian mỗi ngày để giải quyết các công việc ưu tiên và cũng cần linh hoạt dành đủ thời gian cho những việc bất ngờ xảy ra. Hãy học cách nói “không” với những việc không phải là ưu tiên.

3. Xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc.
Chúng ta nên xác định khoảng thời gian cho mỗi công việc và thời gian bắt đầu, kết thúc. Và một điều rất quan trọng là các bạn sẽ thắc mắc là trong khi thực hiện công việc này lại bị công việc khác quan trọng hơn xen vào thì làm thế nào? Theo nghiên cứu chúng ta nên trừ khoảng thời gian 20% để dự phòng. Đừng quên những việc nhỏ, nhưng tập trung chúng lại. Chớ để cho các việc nhỏ trôi đi, tốt nhất là dành 30 phút mỗi ngày cho các công việc này. Nhưng đừng để phải mất công nhiều lần chạy đi chạy lại ra máy photocopy, và dành các cuộc điện thoại để một lần nhấc máy gọi luôn thể. Hãy tách thời gian ra những khoảng thời gian nhỏ để tận dụng tối đa nó.

4. Tập cho mình tính kỷ luật, và thói quen.
Thay vì thường xuyên kéo lê cả đống việc, cần xác định hạn chót để hoàn thành từng công việc. Một mẹo nhỏ là nếu cần hoàn tất một việc vào 5h chiều thứ Năm thì hãy bắt mình kết thúc vào lúc 12h trưa. Nên giải quyết các việc khó trước, sau đó tha hồ... dạo chơi. Cuối cùng chúng nên tập cho mình thói quen làm việc chăm chỉ và có kế hoạch trước đó chính là dấu hiệu của người thành đạt!

www.saga.vn
Thời gian là thứ quý giá nhất, ai cũng biết điều đó nhưng không phải ai cũng biết cách tiết kiệm và quý trọng quỹ thời gian của mình.:cuoihaha:. Mình xin có những bổ sung nho nhỏ sau theo kinh nghiệm của mình::cuoihaha::
1.Các bạn nên liệt kê hết tất cả thời gian trong ngày của các bạn ra,rồi sau đó điền các việc cần làm vào bảng thời gian đó thì các bạn sẽ nắm kế hoạch của mình tốt hơn.
2.Các bạn nên có một quyển sổ nho nhỏ để viết vào các công việc hằng ngày của mình.
3. Nên sắp xếp các việc của mình vào ngày mai vào lúc trước khi đi ngủ thì sẽ hay hơn vì khi đó não bộ của mình sẽ dễ ghi nhớ các công việc của mình vào ngày hôm đó.
4. Việc ưu tiên làm việc trong list nên tuân theo quy tắc 80/20 vì theo mình biết thì 20% công việc quan trọng trong list đó sẽ mang lại thành công tương đương với 80% công việc còn lại.
5.Phải chọn ra ít nhất 3 việc quan trọng nhất buộc phải hoàn thành trong ngày.
6.Việc nào vượt quá quỹ thời gian cho phép thì các bạn nên bỏ qua và làm việc đó bù trong thời gian rảnh của bạn.
7.Phải biết tự thưởng bản thân khi hoàn thành tốt công việc và cũng biết tự trừng phạt bản thân khi không hoàn thành tốt công việc của mình,việc này theo mình rất quan trọng vì nó là chìa khóa để các bạn có thể tiến tới dần dần việc hình thành tính kí luật của chính bản thân các bạn.
Cuối cùng là các bạn đừng nên vội nản khi không hoàn thành được hết những việc làm của mình trong ngày trong một tháng ban đầu vì theo mình biết thì một thói quen muốn được hình thành thì phải trải qua 28 ngày làm liên tục:cuoihaha:, hãy cố gắng rèn luyện bản thân từ từ.
Ở đây chỉ nêu việc quản lí thời gian trong ngày các bạn có thể lập ra kế hoạch trong tuần vào mỗi chủ nhật hàng tuần hay kế hoạch hàng tháng nữa, công việc này cũng giúp các bạn tiết kiêm nhiều thời gian lãng phí lắm đó.:thangloi:
Chúc các bạn thành công!
 

KendyDat

Thanh viên kỳ cựu
Những góp ý của bạn Hoài Niệm rất sâu sắc và thực tế thế nhưng sẽ gây khó khăn cho các bạn thiếu tinh kiên nhẫn trong thời gian đầu, tuy nhiên việc gì cũng thế, đòi hỏi sự rèn luyện lâu dài mới thành thạo được. Vấn đề của Hoài Niệm xoay quanh 2 vấn đề "Việc hôm nay chớ để ngày mai" và "Xác định tảng đá lớn nhất làm trước, tảng đá lớn ở đây chính là công việc quan trọng nhất, sau đó hãy đến những tảng đá nhỏ". Chúc các bạn thành công trong cuộc sống, "thời gian sẽ dừng lại đối với những người biết làm việc".
 

Bình luận bằng Facebook

Similar threads
Thread starter Tiêu đề Diễn đàn Trả lời Date
thaihabooks [KN CÁ NHÂN] Khám phá các tốc độ của bạn (1) Kỹ năng quản lý thời gian 5
thewind0407 [KN CÁ NHÂN] vấn đề về thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 1
Gio_xinh_091 [KN CÁ NHÂN] [QL Thời gian]Nguyên tắc 30 giây Kỹ năng quản lý thời gian 5
lecaoson9192 [KN CÁ NHÂN] Quản lý thời gian hiệu quả để thành công hơn Kỹ năng quản lý thời gian 0
benny [KN CÁ NHÂN] [Mindmap] Bí quyết dậy sớm Kỹ năng quản lý thời gian 6
benny [KN CÁ NHÂN] [you] chọn thức khuya hay dậy sớm? Kỹ năng quản lý thời gian 197
D [KN CÁ NHÂN] Làm sao để tránh “Nước đến chân mới nhảy”? Kỹ năng quản lý thời gian 6
khuongminh7 [KN CÁ NHÂN] Thời gian. Kỹ năng quản lý thời gian 0
bachtuocdo [KN CÁ NHÂN] 90 giây bằng bao nhiêu... giây? Kỹ năng quản lý thời gian 19
bluesea88 [KN CÁ NHÂN] Hôm nay, bạn sẽ làm gì? Kỹ năng quản lý thời gian 5
bachtuocdo [KN CÁ NHÂN] Định luật Parkinson Kỹ năng quản lý thời gian 1
KendyDat [KN CÁ NHÂN] Sử dụng thời gian trên xe bus Kỹ năng quản lý thời gian 14
Tom [KN CÁ NHÂN] Quản Lý "QUỸ" Thời Gian Của Chính Mình Kỹ năng quản lý thời gian 0
Thiên Sứ [KN CÁ NHÂN] 6 lí do thức dậy sớm hơn Kỹ năng quản lý thời gian 8
ivenle [KN CÁ NHÂN] Bạn làm gì với 24 giờ/ngày? Kỹ năng quản lý thời gian 4
KendyDat [KN CÁ NHÂN] Thuyết 5S Kỹ năng quản lý thời gian 6
Bhji Onj [KN CÁ NHÂN] Việc chen ngang – kẻ cướp thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 4
Bhji Onj [KN CÁ NHÂN] [QL thời gian] Thói quen hàng ngày Kỹ năng quản lý thời gian 19
nguyenson [KN CÁ NHÂN] Đừng chần chừ Kỹ năng quản lý thời gian 9
nguyenson [KN CÁ NHÂN] Nghệ thuật quản lý thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 6
Thucuyen_0402 [KN CÁ NHÂN] Đừng sống như thể bạn có 1000 năm để sống Kỹ năng quản lý thời gian 3
cobala [KN CÁ NHÂN] trangdang mong thu được kq gì khi tham gia ct về KN Quản lí thời gian? Kỹ năng quản lý thời gian 50
cobala [KN CÁ NHÂN] Hôm nay trangdang đã làm được gì? Kỹ năng quản lý thời gian 82
khuongduy7 [KN CÁ NHÂN] Thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 0
phuonglive [KN CÁ NHÂN] Sự thật về những con Ếch Kỹ năng quản lý thời gian 3
duongngoc [KN CÁ NHÂN] Tại sao phải lập kế hoạch? Kỹ năng quản lý thời gian 7
ivenle [KN CÁ NHÂN] Giá trị của thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 14
trtrungviet [KN CÁ NHÂN] Bí quyết quản lý thời gian cho học sinh trung học Kỹ năng quản lý thời gian 0
trtrungviet [KN CÁ NHÂN] Quản lý thời gian hiệu quả Kỹ năng quản lý thời gian 9
Hương Trà [KN CÁ NHÂN] Học cách “điều khiển” thời gian? Kỹ năng quản lý thời gian 5
G [KN CÁ NHÂN] Đánh vần với thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 0
Thiên Sứ [KN CÁ NHÂN] Hạn chế tính chần chừ Kỹ năng quản lý thời gian 6
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Để tiết kiệm quỹ thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 6
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Thời gian là cuộc sống của bạn - Phần III Kỹ năng quản lý thời gian 0
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Thời gian là cuộc sống của bạn - Phần II Kỹ năng quản lý thời gian 0
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Thời gian là cuộc sống của bạn - Phần I Kỹ năng quản lý thời gian 0
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Nguyên tắc SMART trong nghệ thuật quản lý thời gian hiệu quả Kỹ năng quản lý thời gian 5
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Những kẻ đánh cắp thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 0
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Cảnh sát thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 0
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Quản trị thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 0
Lu Song Qing [KN CÁ NHÂN] Kẻ cắp thời gian Kỹ năng quản lý thời gian 0

Similar threads

Similar threads

Similar threads

Top